Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ProCzysto z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 84/92, 00-514 Warszawa, Polska.

Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych: [email protected]

2. Cel przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Realizacji zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy
• Przygotowania i przedstawienia oferty handlowej
• Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług sprzątających
• Wystawiania faktur i dokumentów księgowych
• Prowadzenia działań marketingowych (na podstawie odrębnej zgody)
• Dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• Zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Niezbędności do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe
• Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym
• Organom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• Do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody)
• Przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami o rachunkowości (5 lat od zakończenia roku obrotowego)
• Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• Dostępu do danych – może Pani/Pan uzyskać informacje o przetwarzanych danych oraz kopię tych danych
• Sprostowania danych – może Pani/Pan żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych – może Pani/Pan żądać usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO
• Ograniczenia przetwarzania – może Pani/Pan żądać ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach określonych w RODO
• Przenoszenia danych – może Pani/Pan otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
• Sprzeciwu wobec przetwarzania – może Pani/Pan wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach wynikających z prawnie uzasadnionego interesu administratora
• Cofnięcia zgody – w każdej chwili może Pani/Pan wycofać zgodę na przetwarzanie danych (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem)
• Wniesienia skargi – może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Kontaktu zwrotnego w odpowiedzi na przesłane zapytanie
• Przygotowania oferty handlowej
• Zawarcia i realizacji umowy

Niepodanie danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

9. Kontakt w sprawach ochrony danych

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt pod adresem: [email protected]

Ostatnia aktualizacja: 15 lipca 2026